HR Officer

Vanbreda Risk & Benefits is als verzekeringsmakelaar een groeiend en innovatief bedrijf. Met ons 17 koppig HR team zorgen wij ervoor dat onze meer dan 800 medewerkers optimaal kunnen werken. We ondersteunen de business in alle HR domeinen. We werven de beste medewerkers, zorgen dat hun talenten kunnen ontwikkelen en faciliteren alle taken die gerelateerd zijn aan hun tewerkstelling. Daar komt heel wat administratie bij kijken. Daarom zoeken we vandaag een accurate, discrete en getalenteerde HR Officer.

Hoe ziet jouw functie er uit?

Als HR Officer ben je het eerste aanspreekpunt voor onze collega’s en beheer je de verschillende administratieve HR processen. Je takenpakket is gevarieerd en samen met je collega HR Officer verdeel je die taken zo efficiënt mogelijk.

Je beheert de verschillende algemene mailboxen, zowel voor interne medewerkers als sollicitanten. Je zet berichten op ons intranet. Je staat in voor het administratieve proces van sollicitanten en medewerkers. Je behandelt indiensttredingen, uitdiensttredingen, verwerkt afwezigheden en houdt de personeelsdossiers up-to-date. De administratieve opvolging van interimkrachten doe je met plezier. 
Je beheert de inschrijvingen voor opleidingen en faciliteert het administratieve proces.

Je publiceert vacatures intern en extern, plant kandidaten in voor gesprekken, maakt arbeidscontracten op, stelt in dienst mapjes samen en doet de voorbereiding van jobbeurzen.

Binnen ons HR team telt elke stem en rekenen we op je eigen inbreng voor de optimalisering van onze processen.

Wat zijn jouw vaardigheden?

• Je kan prioriteiten bepalen, bent service gericht en communiceert graag. Telefoneren doe je vlot en mails beantwoorden doe je zorgvuldig en met aandacht voor de boodschap.
• Je werkt graag mee aan het efficiënt afhandelen van door elkaar lopende opdrachten en houdt ervan om verschillende ballen in de lucht te houden.
• Je kan structuur brengen, hebt oog voor detail en bewaart het overzicht.
• Jij bent diegene die graag alles tot in de puntjes afwerkt en administratief in orde heeft.
• Je bent in het bezit van een bachelor diploma (bij voorkeur in personeelszaken) of je hebt relevante ervaring.
• Als je tweetalig bent (NL/FR) dan heb je een streepje voor.

Bij ons zit je goed!

• Een boeiende functie bij de meest innovatieve verzekeringsmakelaar in België.
• Een enthousiast team dat je met open armen zal ontvangen en waar je op basis van je talenten zal worden ingezet. 
• Een dynamische werksfeer met ruimte voor autonomie, initiatief en groeikansen. 
• We voorzien een degelijke opleiding en een ruime waaier aan bijscholingsmogelijkheden.
• We hechten belang aan een goede work-life balans en daarom bieden we flexibele werktijden en de gelegenheid tot 50% thuiswerk. 
• Daarenboven kan je rekenen op een aantrekkelijk verloningspakket inclusief extralegale voordelen en een sociaal plan. 

Interesse?

Surf snel naar www.jobsatvanbreda.be en solliciteer online! Niet zeker of deze rol volledig bij je past maar wel zin om mee te schrijven aan het Vanbreda verhaal? Neem dan zeker contact met Lesley Cornelis op 03 292 01 13 of via jobs@vanbreda.be! We bekijken graag samen met jou de mogelijkheden!