Le devoir de protection ou « duty of care » : comment protéger correctement vos collaborateurs à l’étranger ?

Le concept de « duty of care » fait référence à l’obligation des employeurs de garantir la sécurité et le bien-être de leurs collaborateurs. Cette obligation ne s’arrête pas aux frontières, mais s’applique aussi lorsqu’ils voyagent pour le travail ou sont affectés à l’étranger. En tant qu’employeur, comment pouvez-vous respecter au mieux votre « duty of care » ? Notre collègue Erik Blankaerts, expert en mobilité internationale, vous l’explique.

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Qu’implique exactement ce devoir de protection ?

En tant qu’employeur, vous avez l’obligation de veiller sur vos collaborateurs. Comment pouvez-vous les envoyer en mission en toute tranquillité d’esprit ? Votre devoir de protection englobe différents aspects :

  • Informer sur la santé et la sécurité : veillez à ce que vos collaborateurs soient suffisamment informés au préalable et bien préparés à leur séjour à l’étranger, ainsi qu’à les soutenir sur place. Vous pouvez, par exemple, informer préventivement vos collaborateurs des régions sujettes à des troubles politiques ou à un risque de catastrophe naturelle, leur transmettre les recommandations en termes de vaccination et de santé, ainsi que des informations sur les réseaux médicaux à l’étranger.
  • Mettre à disposition des soins médicaux : malheureusement, les soins de santé ne sont pas partout d’aussi bonne qualité ni suffisants. Une bonne assurance permet d’offrir à vos collaborateurs un soutien correct et avantageux en cas d’interventions médicales et/ou d’imprévus durant leur voyage. Le choix d’une International Private Medical Insurance (= IPMI) et/ou d’une assurance voyage dépend de la situation individuelle du collaborateur.
  • Veiller à être en conformité : la politique et les procédures de votre entreprise doivent être conformes à la législation et la réglementation locales du pays dans lequel séjourne votre collaborateur.

L’assurance IPMI, la protection idéale pour vos collaborateurs internationaux

Une assurance IPMI offre une large couverture reconnue dans le monde entier et présentant de nombreux avantages. Elle offre notamment une intervention dans les soins médicaux, au sens le plus large du terme. Outre les frais médicaux imprévus et réguliers en cas d’accident ou de maladie, elle couvre aussi les frais liés notamment à une grossesse, au bien-être psychique, ainsi qu’aux soins dentaires, oculaires et auriculaires. Vous pouvez également prévoir des garanties supplémentaires, tels qu’une allocation en cas de décès, une assurance en responsabilité et une assistance juridique.

Un encadrement optimal grâce à un support numérique

Ces dernières années, l’importance d’une bonne protection n’a fait qu’augmenter. Grâce au développement de l’IPMI et de services complémentaires par les assureurs et experts en sécurité, vous pouvez encore mieux encadrer vos collaborateurs.

Les applications numériques permettent notamment à vos collaborateurs d’avoir accès aux informations à jour et à une assistance durant leur séjour à l’étranger et par la suite, 24h/24 et 7j/7.

Ces services comprennent la prévention, les soins de santé et les bilans de santé. Par ailleurs, des services complémentaires généraux visant à soutenir vos collaborateurs sur les plans psychique, émotionnel et pratique, aussi bien au niveau professionnel que privé, sont de plus en plus souvent intégrés à l’offre.

Le devoir de protection contribue au succès de votre entreprise

Les employeurs qui s’investissent pour protéger correctement leurs collaborateurs internationaux récoltent ensuite les fruits de leurs efforts. En effet, cette approche a d’emblée un impact positif sur vos collaborateurs et les membres de leur famille. En outre, elle réduit l’absentéisme pour maladie, améliore la rétention des talents internationaux, contribue à une culture d’entreprise positive et soutient la conformité et la gestion des risques.

Notre offre de services

Les affectations à l’étranger nécessitent des conseils indépendants et spécialisés en matière d’assurances. Dans le cadre d’une approche à 360°, visant à évaluer l’intégralité des risques, nous accompagnons votre entreprise dans la mise en place des assurances adaptées à vos collaborateurs à l’étranger, quels que soient la durée des séjours, la destination et le nombre d’assurés.

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