Duty of care: hoe kan je je werknemers in het buitenland goed beschermen?

Duty of care verwijst naar de verplichting van werkgevers om de veiligheid en het welzijn van medewerkers te waarborgen. Dit stopt niet aan de landsgrenzen en geldt dus ook wanneer zij reizen voor het werk of internationaal tewerkgesteld worden. Hoe kan je jouw duty of care als werkgever optimaal invullen? Collega Erik Blankaerts, expert International Mobility, licht toe.

U7353792727 photorealistic image man in a modern factory casual 3d571354 8430 4566 8ad3 a695452438f2

Wat houdt duty of care precies in?

Als werkgever heb je de plicht om goed voor je medewerkers te zorgen. Wat kan je doen om hen met een gerust gemoed uit te zenden? Je zorgplicht omvat verschillende aspecten:

  • Informeren over gezondheid en veiligheid: zorg ervoor dat je medewerkers op voorhand voldoende geïnformeerd en voorbereid zijn op hun verblijf in het buitenland en je hen ook ter plaatste ondersteunt. Zo kan je medewerkers preventief informeren over gebieden waar politieke onrust heerst, risico op natuurrampen bestaat, vaccinatie- en gezondheidsadvies bezorgen, alsook info over medische netwerken in het buitenland.
  • Medische zorg ter beschikking stellen: de gezondheidszorg is helaas niet overal even kwalitatief of toereikend. Een goede verzekering zorgt ervoor dat je medewerkers zeker zijn dat ze meteen, goed en voordelig geholpen worden bij medische interventies en/of wanneer er iets onvoorzien gebeurt tijdens hun reis. Of je kiest voor een International Private Medical Insurance (= IPMI) en/of een reisverzekering hangt af van de individuele situatie van de werknemer.
  • Compliant zijn: het beleid en de procedures van je onderneming moeten in overeenstemming zijn met de lokale wet- en regelgeving van het land waar de medewerker verblijft.

IPMI verzekering, de ideale bescherming voor je internationale medewerkers

Een IPMI is een uitgebreide verzekering die wereldwijd wordt erkend en tal van voordelen heeft. Zo biedt deze tussenkomst voor medische zorgen in de meest ruime zin. Naast de onvoorziene en reguliere medische kosten bij ongeval en ziekte kunnen hierin onder meer ook kosten gerelateerd aan zwangerschap, mentaal welzijn, tand-, oog- en oorzorgen worden opgenomen. Je kan ook aanvullende waarborgen voorzien zoals een uitkering bij overlijden, een aansprakelijkheidsverzekering en juridische bijstand.

Optimale omkadering via digitale ondersteuning

Het belang van een goede bescherming is de voorbije jaren toegenomen. Door de opkomst van IPMI en de ontwikkeling van aanvullende dienstverlening van verzekeraars en experts in security, worden je medewerkers nog beter omringd.

Zo zorgen onder meer digitale applicaties ervoor dat je medewerkers voor, tijdens en na hun verblijf in het buitenland 24/7 toegang hebben tot actuele informatie en ondersteuning.

Deze dienstverlening omvat preventie, gezondheidszorgen en check-ups. Ook algemene aanvullende diensten die het mentaal, emotioneel en praktisch welzijn ondersteunen, zowel op het werk als privé, worden steeds vaker geïntegreerd in het aanbod.

Duty of care draagt bij aan het succes van je onderneming

Werkgevers die zich inzetten om hun internationale medewerkers goed te beschermen, plukken daar de vruchten van. Zo heeft deze aanpak in eerste instantie een positieve impact op je medewerker en de gezinsleden, en leidt het ook tot minder ziekteverzuim, betere retentie van internationaal talent, een positieve bedrijfscultuur en ondersteuning bij compliance en risicobeheer.

Onze dienstverlening

Internationale tewerkstelling vraagt ook op vlak van verzekeringen onafhankelijk en gespecialiseerd advies. Vanuit een 360°-benadering, waarbij alle risico’s geëvalueerd worden, begeleiden wij je onderneming bij het uitwerken van de juiste verzekeringen voor jouw medewerkers in het buitenland, ongeacht de duur, bestemming en aantal verzekerden.

Gere­la­teer­de berichten

IMG 5419 1

Pen­si­oen­spa­ren voor zelf­stan­di­gen: laat u niet ver­blin­den door het fis­caal voordeel

Personen
28.10.2025

Voor zelfstandigen is pensioensparen een cruciale stap naar een financieel zorgeloze toekomst. De overheid moedigt dit aan met aanzienlijke fiscale voordelen. Maar laat je niet enkel leiden door die belastingvermindering. Rendement en kosten zijn minstens even belangrijk, zo benadrukte onze General Manager, Pension Consultancy, Franky Stevens in een interview met De Tijd.

Lees meer
Lees meer over Pensioensparen voor zelfstandigen: laat u niet verblinden door het fiscaal voordeel
Artikel obesitasmedicatie

Obe­si­tas­me­di­ca­tie: twin­tig keer meer aan­gif­tes in vier jaar tijd

Personen
27.10.2025

Het gebruik van obesitasmedicatie zoals Mounjaro, Ozempic en Wegovy neemt exponentieel toe. Vanbreda Risk & Benefits analyseerde de aangiftes van GLP-1-medicatie tussen januari 2021 en augustus 2025. De cijfers zijn veelzeggend: waar begin 2021 een vijftigtal aangiftes per maand werden verwerkt, zijn dat er momenteel meer dan duizend – een stijging met factor twintig. Collega's Bob Duys, Sander Van den Bossche en Eline Pompen deelden hun inzichten in Het Nieuwsblad.

Lees meer
Lees meer over Obesitasmedicatie: twintig keer meer aangiftes in vier jaar tijd
U7353792727 Photorealistic image woman working on a laptop on f 9dc402b6 7d2f 47fe a7cb 098992f2b0d6

Nieu­we Indi­ca­tie­ve Tabel 2024: scha­de­ver­goe­ding stijgt fors

Personen
26.09.2025

Ben je slachtoffer van een ongeval met lichamelijke letsels waarvoor iemand anders aansprakelijk is? Dan heb je recht op een schadevergoeding. Dankzij de nieuwe Indicatieve Tabel 2024 vallen die vergoedingen nu een stuk hoger uit. Wat verandert er en wat betekent dit? Dat ontdek je hieronder.

Lees meer
Lees meer over Nieuwe Indicatieve Tabel 2024: schadevergoeding stijgt fors
KNSF05990

Arbeids­on­ge­schikt­heid: van wan­trou­wen naar vertrouwen

Personen
19.08.2025

Het stijgend aantal langdurig zieken en de aanhoudende krapte op de arbeidsmarkt zetten het thema arbeidsongeschiktheid hoog op de agenda. Tijdens een recent symposium deelde Professor Dr. Lode Godderis, Hoogleraar Arbeidsgeneeskunde aan de KU Leuven en CEO van IDEWE, zijn inzichten over deze complexe uitdaging. Hij daagde de aanwezigen uit met een fundamentele vraag: pakken we dit groeiende probleem wel op de juiste manier aan?

Lees meer
Lees meer over Arbeidsongeschiktheid: van wantrouwen naar vertrouwen