Duty of care: hoe kan je je werknemers in het buitenland goed beschermen?

Duty of care verwijst naar de verplichting van werkgevers om de veiligheid en het welzijn van medewerkers te waarborgen. Dit stopt niet aan de landsgrenzen en geldt dus ook wanneer zij reizen voor het werk of internationaal tewerkgesteld worden. Hoe kan je jouw duty of care als werkgever optimaal invullen? Collega Erik Blankaerts, expert International Mobility, licht toe.

U7353792727 photorealistic image man in a modern factory casual 3d571354 8430 4566 8ad3 a695452438f2

Wat houdt duty of care precies in?

Als werkgever heb je de plicht om goed voor je medewerkers te zorgen. Wat kan je doen om hen met een gerust gemoed uit te zenden? Je zorgplicht omvat verschillende aspecten:

  • Informeren over gezondheid en veiligheid: zorg ervoor dat je medewerkers op voorhand voldoende geïnformeerd en voorbereid zijn op hun verblijf in het buitenland en je hen ook ter plaatste ondersteunt. Zo kan je medewerkers preventief informeren over gebieden waar politieke onrust heerst, risico op natuurrampen bestaat, vaccinatie- en gezondheidsadvies bezorgen, alsook info over medische netwerken in het buitenland.
  • Medische zorg ter beschikking stellen: de gezondheidszorg is helaas niet overal even kwalitatief of toereikend. Een goede verzekering zorgt ervoor dat je medewerkers zeker zijn dat ze meteen, goed en voordelig geholpen worden bij medische interventies en/of wanneer er iets onvoorzien gebeurt tijdens hun reis. Of je kiest voor een International Private Medical Insurance (= IPMI) en/of een reisverzekering hangt af van de individuele situatie van de werknemer.
  • Compliant zijn: het beleid en de procedures van je onderneming moeten in overeenstemming zijn met de lokale wet- en regelgeving van het land waar de medewerker verblijft.

IPMI verzekering, de ideale bescherming voor je internationale medewerkers

Een IPMI is een uitgebreide verzekering die wereldwijd wordt erkend en tal van voordelen heeft. Zo biedt deze tussenkomst voor medische zorgen in de meest ruime zin. Naast de onvoorziene en reguliere medische kosten bij ongeval en ziekte kunnen hierin onder meer ook kosten gerelateerd aan zwangerschap, mentaal welzijn, tand-, oog- en oorzorgen worden opgenomen. Je kan ook aanvullende waarborgen voorzien zoals een uitkering bij overlijden, een aansprakelijkheidsverzekering en juridische bijstand.

Optimale omkadering via digitale ondersteuning

Het belang van een goede bescherming is de voorbije jaren toegenomen. Door de opkomst van IPMI en de ontwikkeling van aanvullende dienstverlening van verzekeraars en experts in security, worden je medewerkers nog beter omringd.

Zo zorgen onder meer digitale applicaties ervoor dat je medewerkers voor, tijdens en na hun verblijf in het buitenland 24/7 toegang hebben tot actuele informatie en ondersteuning.

Deze dienstverlening omvat preventie, gezondheidszorgen en check-ups. Ook algemene aanvullende diensten die het mentaal, emotioneel en praktisch welzijn ondersteunen, zowel op het werk als privé, worden steeds vaker geïntegreerd in het aanbod.

Duty of care draagt bij aan het succes van je onderneming

Werkgevers die zich inzetten om hun internationale medewerkers goed te beschermen, plukken daar de vruchten van. Zo heeft deze aanpak in eerste instantie een positieve impact op je medewerker en de gezinsleden, en leidt het ook tot minder ziekteverzuim, betere retentie van internationaal talent, een positieve bedrijfscultuur en ondersteuning bij compliance en risicobeheer.

Onze dienstverlening

Internationale tewerkstelling vraagt ook op vlak van verzekeringen onafhankelijk en gespecialiseerd advies. Vanuit een 360°-benadering, waarbij alle risico’s geëvalueerd worden, begeleiden wij je onderneming bij het uitwerken van de juiste verzekeringen voor jouw medewerkers in het buitenland, ongeacht de duur, bestemming en aantal verzekerden.

Gere­la­teer­de berichten

JLPSF28959

Ver­hoogd rem­geld op medi­cij­nen: impact voor werk­ge­vers en werknemers

Personen
16.12.2025

Vanaf 2026 zal de federale regering een minimumremgeld van €2 invoeren voor alle geneesmiddelen die je bij de apotheker koopt. De Algemene Raad van het RIZIV omschrijft het doel van deze maatregel als volgt: “Dit is een solidaire bijdrage die zal gebruikt worden om te herinvesteren in een betere sociale zekerheidsbescherming voor patiënten.” Maar wat betekent dit concreet voor de medische plannen die je als werkgever aanbiedt aan jouw medewerkers?

Lees meer
Lees meer over Verhoogd remgeld op medicijnen: impact voor werkgevers en werknemers
U7353792727 photorealistic image bright and airy modern office b88a0a87 c730

Van pen­si­oen­fi­che naar pen­si­oen­over­zicht: wat ver­an­dert er in 2026?

Personen
14.12.2025

Vanaf 2026 doet zich een belangrijke wijziging voor in de communicatie rond het aanvullend pensioen. De vertrouwde pensioenfiche verdwijnt en maakt plaats voor het pensioenoverzicht. Deze wijziging is een uitvoering van de Transparantiewet, die tot doel heeft om uniforme regels met betrekking tot communicatie aan de aangeslotenen op te leggen aan alle pensioeninstellingen en zo meer duidelijkheid te bieden. In onderstaande downloadbare nota leggen we alles gedetailleerd uit.

Lees meer
Lees meer over Van pensioenfiche naar pensioenoverzicht: wat verandert er in 2026?
Vanbreda stockbeeld 047

Loon­trans­pa­ran­tie: ook employ­ee bene­fits die­nen in kaart te wor­den gebracht

Personen
11.12.2025

Er is de laatste tijd heel wat te doen rond de Europese richtlijn inzake loontransparantie (EU 2023/970). Deze richtlijn werd goedgekeurd in de Europese Raad in mei 2023 en dient uiterlijk tegen 7 juni 2026 door iedere lidstaat omgezet te worden in nationale wetgeving. Ook België maakt hier volop werk van. Het doel is alvast duidelijk: men wil de loonkloof tussen mannen en vrouwen met dezelfde functie verkleinen en loondiscriminatie actief bestrijden.

Lees meer
Lees meer over Loontransparantie: ook employee benefits dienen in kaart te worden gebracht