Duty of care: hoe kan je je werknemers in het buitenland goed beschermen?

Duty of care verwijst naar de verplichting van werkgevers om de veiligheid en het welzijn van medewerkers te waarborgen. Dit stopt niet aan de landsgrenzen en geldt dus ook wanneer zij reizen voor het werk of internationaal tewerkgesteld worden. Hoe kan je jouw duty of care als werkgever optimaal invullen? Collega Erik Blankaerts, expert International Mobility, licht toe.

U7353792727 photorealistic image man in a modern factory casual 3d571354 8430 4566 8ad3 a695452438f2

Wat houdt duty of care precies in?

Als werkgever heb je de plicht om goed voor je medewerkers te zorgen. Wat kan je doen om hen met een gerust gemoed uit te zenden? Je zorgplicht omvat verschillende aspecten:

  • Informeren over gezondheid en veiligheid: zorg ervoor dat je medewerkers op voorhand voldoende geïnformeerd en voorbereid zijn op hun verblijf in het buitenland en je hen ook ter plaatste ondersteunt. Zo kan je medewerkers preventief informeren over gebieden waar politieke onrust heerst, risico op natuurrampen bestaat, vaccinatie- en gezondheidsadvies bezorgen, alsook info over medische netwerken in het buitenland.
  • Medische zorg ter beschikking stellen: de gezondheidszorg is helaas niet overal even kwalitatief of toereikend. Een goede verzekering zorgt ervoor dat je medewerkers zeker zijn dat ze meteen, goed en voordelig geholpen worden bij medische interventies en/of wanneer er iets onvoorzien gebeurt tijdens hun reis. Of je kiest voor een International Private Medical Insurance (= IPMI) en/of een reisverzekering hangt af van de individuele situatie van de werknemer.
  • Compliant zijn: het beleid en de procedures van je onderneming moeten in overeenstemming zijn met de lokale wet- en regelgeving van het land waar de medewerker verblijft.

IPMI verzekering, de ideale bescherming voor je internationale medewerkers

Een IPMI is een uitgebreide verzekering die wereldwijd wordt erkend en tal van voordelen heeft. Zo biedt deze tussenkomst voor medische zorgen in de meest ruime zin. Naast de onvoorziene en reguliere medische kosten bij ongeval en ziekte kunnen hierin onder meer ook kosten gerelateerd aan zwangerschap, mentaal welzijn, tand-, oog- en oorzorgen worden opgenomen. Je kan ook aanvullende waarborgen voorzien zoals een uitkering bij overlijden, een aansprakelijkheidsverzekering en juridische bijstand.

Optimale omkadering via digitale ondersteuning

Het belang van een goede bescherming is de voorbije jaren toegenomen. Door de opkomst van IPMI en de ontwikkeling van aanvullende dienstverlening van verzekeraars en experts in security, worden je medewerkers nog beter omringd.

Zo zorgen onder meer digitale applicaties ervoor dat je medewerkers voor, tijdens en na hun verblijf in het buitenland 24/7 toegang hebben tot actuele informatie en ondersteuning.

Deze dienstverlening omvat preventie, gezondheidszorgen en check-ups. Ook algemene aanvullende diensten die het mentaal, emotioneel en praktisch welzijn ondersteunen, zowel op het werk als privé, worden steeds vaker geïntegreerd in het aanbod.

Duty of care draagt bij aan het succes van je onderneming

Werkgevers die zich inzetten om hun internationale medewerkers goed te beschermen, plukken daar de vruchten van. Zo heeft deze aanpak in eerste instantie een positieve impact op je medewerker en de gezinsleden, en leidt het ook tot minder ziekteverzuim, betere retentie van internationaal talent, een positieve bedrijfscultuur en ondersteuning bij compliance en risicobeheer.

Onze dienstverlening

Internationale tewerkstelling vraagt ook op vlak van verzekeringen onafhankelijk en gespecialiseerd advies. Vanuit een 360°-benadering, waarbij alle risico’s geëvalueerd worden, begeleiden wij je onderneming bij het uitwerken van de juiste verzekeringen voor jouw medewerkers in het buitenland, ongeacht de duur, bestemming en aantal verzekerden.

Gere­la­teer­de berichten

UUF19942

De pen­si­oen­her­vor­ming gaat de laat­ste fase in

Personen
07.05.2026

Begin maart 2026 bereikte de ministerraad een akkoord tijdens de derde lezing van de nieuwe pensioenwet, waardoor de pensioenhervorming nu klaar is voor behandeling in het parlement. Daarmee komt het dossier in een finale fase, met de ambitie om de hervormingsmaatregelen met betrekking tot het wettelijk pensioen vanaf 2027 stelselmatig in werking te laten treden. Het uiteindelijke doel van de hervormingen is om het stelsel duurzamer, rechtvaardiger en eerlijker te maken.

Lees meer
Lees meer over De pensioenhervorming gaat de laatste fase in
JOSEF03187

Een­heids­sta­tuut aan­vul­len­de pen­si­oe­nen: is jouw onder­ne­ming al goed voorbereid?

Personen
07.05.2026

Vanaf 1 januari 2030 treedt het eenheidsstatuut voor aanvullende pensioenen in werking. Concreet betekent dit dat een verschillend aanvullend pensioen voor arbeiders en bedienden die zich in een vergelijkbare situatie bevinden, niet langer toegelaten is. Deze wetswijziging heeft een grote impact op werkgevers en vraagt een doordachte voorbereiding. Lees hieronder hoe wij jou als werkgever hierbij kunnen ondersteunen.

Lees meer
Lees meer over Eenheidsstatuut aanvullende pensioenen: is jouw onderneming al goed voorbereid?
U7353792727 Photorealistic image three people in a business mee 3d7dcf8a ee48 4965 90ae d55a7c2b40ea

Hoe beïn­vloedt de kre­diet­waar­dig­heid van Bel­gië ook je aan­vul­lend pensioen?

Pension consultancy
01.05.2026

Zopas verlaagde de kredietbeoordelaar Moody’s de rating van België van Aa3 naar A1. Daardoor zal België in de toekomst een hogere rente moeten betalen op toekomstige leningen. Deze daling in kredietrating kan op lange termijn ook een impact hebben op het minimumrendement op het tweede pijler aanvullend pensioen. Deze evolutie vraagt om een proactieve aanpak: werkgevers die tijdig anticiperen, kunnen hun aanvullend pensioenplan optimaal blijven afstemmen op hun HR- en verloningsbeleid.

Lees meer
Lees meer over Hoe beïnvloedt de kredietwaardigheid van België ook je aanvullend pensioen?
U7353792727 photorealistic image a sunlit creative

Pen­si­oen­leef­tijd naar 67 jaar: wat bete­kent dit voor jouw aan­vul­len­de personeelsplannen?

Personen
28.04.2026

De Belgische wettelijke pensioenleeftijd evolueert verder. Lange tijd konden werknemers met pensioen gaan op 65 jaar, in 2025 steeg die leeftijd naar 66 jaar en vanaf 2030 wordt dat 67 jaar. Voor jouw HR‑beleid is dit geen louter wettelijke wijziging, maar een evolutie met duidelijke impact op aanvullende pensioenplannen, inkomensbescherming en andere employee benefits. In dit artikel lichten we toe wat dit concreet betekent voor jouw onderneming en hoe Vanbreda je kan ondersteunen bij deze aanpassing.

Lees meer
Lees meer over Pensioenleeftijd naar 67 jaar: wat betekent dit voor jouw aanvullende personeelsplannen?