Senior administratief coördinator

Ben jij iemand die graag verantwoordelijkheid neemt? Krijg je energie van samenwerken met collega’s, verzekeringsmaatschappijen en klanten? En zie je snel kansen om het werk slimmer en beter te doen? Dan is deze rol echt iets voor jou!

Als Senior administratief coördinator werk je zelfstandig, kritisch en denk je actief mee over oplossingen. Je helpt ook mee om onze dienstverlening beter te maken en sterke relaties met klanten op te bouwen. Je ondersteunt de contractmanagers (verantwoordelijk voor hospitalisatie, ambulante kosten en arbeidsongeschiktheid) met het opstellen van rapporteringen en het verzorgen van een vlotte administratieve flow.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden? 

• Je plant je werk zelf. Je stelt goede prioriteiten en houdt het overzicht. 
• Je trekt rapporten en voert moeilijke administratieve taken zelfstandig en precies uit. 
• Je merkt snel fouten of afwijkingen op en zoekt samen met de contractexpert naar een oplossing. 
• Je bekijkt bestaande documenten en processen aandachtig en stelt verbeteringen voor. 
• Je volgt de procedures op een goede manier en past ze aan wanneer dat nodig is. 
• Je gebruikt onze systemen vlot en helpt nieuwe collega’s om ze goed te leren gebruiken. 
• Je past je snel aan wanneer er iets verandert en denkt altijd een stap vooruit. 
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zoekt actief naar oplossingen. 
• Je analyseert vragen duidelijk, brengt structuur in je planning en communiceert helder.

Wat zijn jouw vaardigheden? 

• Je hebt een bachelor (Rechtspraktijk of Medical Management Assistant/Health Care Management) of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je kan goed analyseren en je werkt graag met cijfers. Structureren, controleren en rapporteren geven je energie. Je let goed op details. 
• Je communiceert duidelijk, ook als de inhoud moeilijk is. 
• Je bent klantgericht en kan je makkelijk inleven in verschillende situaties. 
• Je neemt initiatief, ziet kansen om te verbeteren en gaat goed om met verandering. 
• Je werkt graag samen en helpt collega’s spontaan. 
• Je kan snel schakelen wanneer dat nodig is en repetitief werk vind je geen probleem. 
• Je kan goed werken met MS Office en leert snel hoe je onze systemen gebruikt om efficiënter te werken. 
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, kennis van het Frans is een troef. 

Bij ons zit je goed!

• Een boeiende functie bij de meest innovatieve verzekeringsmakelaar in België.
• Een enthousiast team dat je met open armen zal ontvangen en waar je op basis van je talenten zal worden ingezet. 
• Een dynamische werksfeer met ruimte voor autonomie, initiatief en groeikansen. 
• We voorzien een degelijke opleiding en een ruime waaier aan bijscholingsmogelijkheden.
• We hechten belang aan een goede work-life balans en daarom bieden we flexibele werktijden en de gelegenheid tot 50% thuiswerk. 
• Daarenboven kan je rekenen op een aantrekkelijk verloningspakket inclusief extralegale voordelen en een sociaal plan. 
• Je komt terecht in een Best Workplace.

Interesse? 

Surf snel naar www.vanbreda.be en solliciteer online! Herken je jezelf niet helemaal in de bovenstaande beschrijving? Geen zorgen, bel met Lesley Cornelis op +32 3 292 01 13 zodat jullie samen kunnen bekijken of deze rol je volgende droombaan is.  

Ontdek meer over werken bij Vanbreda via Instagram 'VolledigVanbreda’

• Lees meer over onze inzet voor een inclusieve werkomgeving.
• Ontdek hoe jij mee kleur kan geven aan verzekeringen.